Primeiramente sobre o número de pessoas que aparece em seu site online. Analizando seu banco de dados, verificamos que você limitou a publicação para este número de pessoas. Para ver esta configuração clique no FTB em PUBLICANDO > CONFIGURAÇÃO DE PUBLICAÇÃO e depois em CONFIGURAÇÃO AVANÇADA e você vai perceber que existe uma limitação feita para publicar apenas algumas pessoas. Para ver toda a árvore, configure em TODAS AS PESSOAS DO PROJETO. 

Sobre as fotos, após a colocação de novas fotos pelos Membros de seu site, ao acessar o site online, é feita uma atualização das fotos do site online para o FTB - Confira em FERRAMENTAS > OPÇÕES > FOTOS

O FTB não permite a interferencias dos demais MEMBROS em alterações do site, esta função só é permitida para Sites exclusivamente on-line que são montados diretamente no banco de dados de MyHeritage.

É possível se transformar a árvore não editável em editável on-line, mas isso implica no abandono do uso do FTB por parte do administrador. (alteração requer solicitação).